Microsoft Excel: Dasar-dasar excel

            MS. Excel adalah program yang digunakan untuk memproses data yang disajikan sebagai angka, dan sangat bermanfaat bagi akuntan, staf administrasi, dan bisnis yang memerlukan pemrosesan angka. Kantor dapat dengan cepat menghasilkan laporan keuangan dan laporan lainnya yang melibatkan pengolahan matematis dengan aplikasi ini.

Microsoft Excel, alat yang paling banyak digunakan untuk pemrosesan angka, menawarkan beberapa kelebihan dan sejumlah kekurangan tergantung pada aplikasinya. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel. Berikut kelebihan dan kekurangannya: Keuntungan menggunakan Microsoft Excel, antarmuka pengguna yang mudah digunakan, kompatibel dengan berbagai sistem operasi dan platform, mudah dipahami pengguna baru, tersedia lisensi dalam bentuk grosir, memiliki spreadsheet paling umum ekstensi perangkat lunak (.xls), mampu membaca spreadsheet dengan fungsi Pivot ekstensi .csv untuk menyederhanakan administrasi data, Untuk penggunaan sederhana, spreadsheet besar dapat digunakan sebagai pengganti SQL. sumber daya RAM dan memori yang rendah dibandingkan dengan program serupa yang digunakan oleh berbagai bisnis, organisasi, dan pekerjaan, membantu dengan visual.

Microsoft Excel memiliki beberapa kelemahan, termasuk fungsi statistik yang terbatas, jumlah sel yang sedikit, dan add-in untuk bidang ilmiah tertentu seperti jaringan saraf dan logika fuzzy yang tidak sekuat aplikasi serupa. Fungsi Microsoft Excel merupakan program yang mempunyai kemampuan mengolah data secara otomatis. Pengolahan tersebut dapat berupa perhitungan dasar, rumus, penggunaan fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik, serta pengelolaan data yang dapat dilakukan sesuai dengan tujuan. Rumusnya sendiri dapat diterapkan untuk operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan lainnya.

Rangkaian Perangkat Lunak Microsoft Office mencakup program (perangkat lunak) Microsoft Excel. Perangkat lunak bergaya spreadsheet adalah apa itu. Saat pertama kali dikembangkan, Microsoft Excel dapat digunakan secara terpisah dari Microsoft Office. Namun, Microsoft Office kini hadir dalam paket yang mencakup Microsoft Excel dan alat kantor penting lainnya. Microsoft Corporation merancang dan merilis program berbentuk lembar kerja ini untuk pengguna Microsoft Windows dan Apple Mac OS. Program ini menawarkan fitur komputasi dan fitur desain grafis yang bersifat agresif dan canggih. Menggunakan fungsi, perhitungan dasar, rumus, pengolahan data dan tabel, serta pembuatan grafik dan data, Microsoft Excel adalah program untuk pengolahan data secara otomatis.

Microsoft Excel dapat digunakan untuk memenuhi berbagai tugas administratif, dari yang sederhana hingga yang rumit. Misalnya, jika Anda menerapkan permintaan dasar ini, Anda dapat merencanakan kebutuhan perusahaan dengan menentukan barang-barang yang Anda perlukan, kuantitasnya, dan biayanya. Penggunaan Microsoft Excel merupakan hal yang lumrah dalam kehidupan sehari-hari. Ini dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, daftar nilai, daftar kehadiran, proses rata-rata dengan cepat, menghitung nilai tukar mata uang, dan melakukan berbagai tugas lainnya. merakit data menjadi grafik dan tabel, Membuat diagram lingkaran, grafik garis, dan grafik batang. Jadikan presentasi lebih bermanfaat dan lugas, serta bantu kami memecahkan teka-teki logis dan matematis.

Selain itu, karena Microsoft Excel memiliki kemampuan sebagai berikut, data dapat disajikan secara terorganisir, tepat, dan benar. Prosesnya cepat, dan datanya akurat pada saat yang diinginkan. Spreadsheet kami dapat diakses dari mana saja. Mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun mereka berada di lokasi berbeda, sangatlah mudah menggunakan penulisan bersama melalui aplikasi Web Microsoft Excel. Gratis untuk diunduh, add-in Power Pivot untuk Excel menawarkan teknologi mutakhir seperti integrasi data yang efektif dari berbagai sumber dan manipulasi yang sangat cepat terhadap kumpulan data besar hingga jutaan baris.

Rumus-rumus Microsoft Excel ini berguna untuk mempermudah pengolahan data, sehingga tidak memakan waktu lama.

1. SUM

    (Sel pertama: Sel terakhir) = SUM, SUM adalah penghitungan paling awal dan terpopuler di Microsoft Excel. Rumus SUM sendiri menjumlahkan nilai dari spreadsheet. Nilai total suatu kumpulan data juga dapat ditentukan dengan menggunakan algoritma SUM. Rumus SUM Microsoft Excel harus dituliskan agar dapat digunakan. Sel atau rentang dapat dijumlahkan menggunakan rumus SUM. SUM digunakan untuk menjumlahkan data, sederhananya.

Rumus =SUM(cell pertama yang ingin dijumlahkan:cell terakhir)

Contoh: SUM(A1:A5

2. IF

    Tulislah rumus "=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilainya cocok maka X];[jika nilainya tidak cocok maka Y]" untuk mencari nilai yang diinginkan, baik jika perbandingannya akurat maupun jika tidak.

Rumus =IF(nilai yang dicari,[jika nilai benar],[jika nilai salah])

Contoh: =IF(C2="Ya",1,2) mengatakan IF(C2 = Ya, lalu kembalikan 1, jika tidak kembalikan 2).

    3)        3.  Average

    =AVERAGE(cell pertama:cell terakhir)Average adalah rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata. Cara penggunaanya adalah dengan menulis formula “=AVERAGE(cell pertama:cell terakhir)”. Rumus AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata. Bentuknya hampir mirip dengan rumus SUM.

Rumus =AVERAGE(cell pertama yang ingin di rata-rata:cell terakhir)

Contoh: =AVERAGE(A1:A5)

    4)         4. MAX dan MIN

    =MIN(cell pertama:cell terakhir)Rumus MAX digunakan dalam Microsoft Excel untuk menampilkan nilai terbesar dari kumpulan data. Cara menggunakannya adalah dengan menuliskan formula “=MAX(cell pertama:cell terakhir)”. Sedangkan MIN digunakan dalam Microsoft Excel untuk menampilkan nilai terkecil dari sebuah kumpulan data. Rumus yang digunakan adalah “MIN(cell pertama:cell terakhir)”. Rumus MAX digunakan untuk menampilkan nilai data terbesar. Rumus ini terbilang cukup sederhana.

Rumus =MAX(nilai pertama yang ingin ditampilkan:nilai terakhir yang ingin ditampilkan)

Contoh: =MAX(A1:A5)

    5)        5.  COUNT

    =COUNT(cell pertama:cell terakhir)Rumus yang banyak digunakan di Microsoft Excel lainnya adalah COUNT. COUNT merupakan rumus yang digunakan untuk menghitung banyaknya nilai yang ada di tiap cell dalam kumpulan data. Cara menggunakannya adalah dengan memasukkan formula “=COUNT(cell pertama:cell terakhir)”. MIN adalah kebalikan dari MAX. Rumus MIN digunakan untuk menampilkan nilai terkecil dalam data.

Rumus =MIN(nilai pertama yang ingin ditampilkan:nilai terakhir yang ingin ditampilkan)

Contoh: =MIN(A1:A5)

    6)        6.  COUNT

    Rumus COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya cell pada range. Bentuknya hampir sama dengan rumus SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN.

Rumus =COUNT(cell pertama:cell terakhir)

Contoh: =COUNT(A1:A5)

    7)        7.  VLOOKUP

    VLOOKUP digunakan untuk menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut baris (vertikal). Misalnya, mencari harga komponen otomotif menurut nomor komponennya, atau mencari nama karyawan berdasarkan ID karyawan mereka.

Rumus =VLOOKUP(apa yang ingin dicari, di mana ingin mencarinya, nomor kolom di dalam rentang berisi nilai untuk dikembalikan, mengembalikan hasil yang hampir sama atau persis yang diindikasikan sebagai 1/BENAR, atau 0/SALAH).

Contoh: =VLOOKUP (B3,B2:E7,2,SALAH)

    8)         8. HLOOKUP

    HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai di baris teratas tabel atau larik nilai, lalu mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris yang ditentukan dalam tabel atau array. Sederhananya, rumus ini digunakan untuk menemukan hal dalam kolom (horizontal).

Rumus =HLOOKUP(apa yang ingin dicari, di mana ingin mencarinya, nomor kolom di dalam rentang berisi nilai untuk dikembalikan, mengembalikan hasil yang hampir sama atau persis yang diindikasikan sebagai 1/BENAR, atau 0/SALAH).

Contoh: =HLOOKUP("B", A1:C4, 3, BENAR)

    9)         9. ROUND

    ROUND digunakan untuk membulatkan angka ke jumlah digit yang ditentukan. Sebagai contoh, jika sel A1 berisi 23,7825, dan detikers ingin membulatkan nilai itu ke dua tempat desimal, detikers bisa menggunakan rumus berikut:

Rumus =ROUND(Cell,cell digit)

Contoh: =ROUND(A1, 2)

 10)        10.  UPPER

    UPPER digunakan untuk mengubah teks dalam bentuk uppercase (huruf besar semua).

Rumus =UPPER(cell yang ingin diubah teksnya)

Contoh: =UPPER(A2)

 11)         11. LOWER

            LOWER kebalikan dari rumus UPPER. Rumus ini digunakan untuk mengubah teks dalam bentuk lowercase (huruf kecil semua).

Rumus =LOWER(cell yang ingin diubah teksnya)

Contoh: =LOWER(A2)

Refrensi : 

Sudarsana I ketut, dkk. 2018. TEKNOLOGI DAN APLIKASINYA DALAM DUNIA PENDIDIKAN. Bali: Jayapangus Press

https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-5698836/11-rumus-excel-yang-wajib-dikuasai-fresh-graduate-catat-ya

Tentang Penulis

Merly Serla Marlena_2101046024